| |
|
Handige functies voor het MKB
|
 |
| |
Het Xelion Phone System is een bedrijfs telefooncentrale die
ontwikkeld is voor de MKB'er die optimaal bereikbaar wil zijn, graag
op zijn telefoniekosten wil besparen en faciliteiten wenst die
specifiek voor zijn type organisatie zijn ontworpen.
|
| |
|
| |
|
|
|
Elk gesprek automatisch opgenomen
Of je nu
met een klassieke telefoon, draagbare telefoon, mobiele telefoon of
PC telefoon belt, ieder gesprek wordt automatisch opgenomen en kan
worden afgeluisterd. Afspraken worden zo zorgeloos vastgelegd. Zelfs
gesprekken van jaren geleden kunnen eenvoudig en snel worden
teruggevonden.
|
|
|
Handel gesprekken passend af
Standaard wordt Xelion geleverd met een PC telefoon die ook als een
console of systeemtoestel werkt. Je kunt er meerdere oproepen
tegelijk mee afhandelen. Zo’n PC console is een faciliteit die
eigenlijk alleen bij dure centrales wordt geleverd. Bovendien biedt
de console van Xelion heel veel functies die anderen niet bieden.
Bijvoorbeeld dat samen met de console een draagbare telefoon
gebruikt kan worden zodat de receptioniste de telefoon nog kan
beangwoorden als zij de bloemen water geeft. Of dat bellers in een
wachtrij komen als de receptioniste even naar het toilet is. Er is
geen opleiding nodig om met de console te werken. Je kunt er direct
mee aan de slag. Dat is geen loze belofte. Vele gebruikstest en de
praktijk hebben dat bewezen.
|
|
|
|
Presentielijst
Elke collega kan zien wie aanwezig is, wie telefoneert of niet
gestoord wilt worden. Met Xelion is het geen probleem als je bedrijf vanuit
meerdere vestigingen werkt. Al je collega's kunnen zich aansluiten
op de Xelion telefooncentrale. Al zitten ze aan de andere kant van
de wereld. |
|
|
Neem aan namens
verschillende bedrijven
Je kunt zien voor welke organisatie wordt gebeld. Zodoende kan een
receptioniste de telefoon voor meerdere organisaties tegelijk
opnemen. Zo kan zij opnemen uit naam van Goedhart Advocaten of met
GA Notarissen.
|
|
|
Laat alle telefoons
tegelijk rinkelen
Na werktijd zijn er misschien nog mensen op kantoor. Het Xelion
antwoordapparaat (standaard) is ingeschakeld. Toch kunnen dan
bijvoorbeeld eerst alle telefoons 10 seconden rinkelen. Wordt geen
telefoon opgenomen binnen die tijd, slaat het antwoordapparaat aan.
Ook kunnen een groep telefoons overgaan of kunnen gedurende de dag
verschillende scenario’s worden opgegeven wanneer welke telefoons
moeten rinkelen.
|
|
|
Open buitendeur via telefoon
Een deurspreekstation en deuropener zijn eenvoudig op Xelion aan te
sluiten. Daardoor hoor je de bezoekersbel rinkelen via de telefoon,
kun je via de telefoon met een bezoeker communiceren en kun je via
de telefoon de bezoeker toegang tot je kantoor
|
| |
